Handelsbetingelser

 

Virksomhedsoplysninger

Foreningens juridiske navn: Vestjydsk Sportsdanser Forening (VJS Dans)

CVR : 10441099

Officiel e-mailadresse: 

Officiel web-adresse: www.vjsdans.dk

  1. Pris og betaling
    1. Det er en forudsætning for medlemskab af VJS Dans, at du er tilmeldt via vores foreningssystem, og betaler for de hold du er tilmeldt. Betaling kan foregå via betalingskort, girokort, kontooverførsel eller Mobilepay.
    2. Kvittering for betaling sendes pr e-mail. Ved nogen betalingsformer kan der gå op til en uge før du modtager kvittering. Når du tilmelder dig, accepterer du VJS Dans’ vilkår.
    3. Du stopper medlemskabet og den tilhørende kontingentbetaling ved at kontakte VJS Dans og instruktøren på dit hold.
    4. Når du anvender hjemmesiden til at betale for varer og ydelser m.m. fra VJS Dans, accepterer du, at VJS Dans administrerer din betaling på de vilkår og betingelser, der er angivet i handelsbetingelserne.
    5. VJS Dans kan opkræve et gebyr i forbindelse med din betaling på hjemmesiden. Et eventuelt gebyr vil altid være angivet tydeligt alle steder, hvor en transaktion kan foretages samt fremgå tydeligt af alle priser nævnt på hjemmesiden. Endvidere vil et opkrævet gebyr fremgå af din kvittering.
    6. På hjemmesiden kan der som udgangspunkt betales med følgende betalingskort: Dankort, Visa/Dankort og MasterCard.
    7. Betaling for ydelser såsom kontingent og holddeltagelse sker forud, dog har du som nyt medlem mulighed for at deltage i en gratis prøvetime.
  2. Fortrydelsesret
    1. Som udgangspunkt er der ingen fortrydelsesret på købte ydelser såsom kontingenter, holddeltagelse o.l. (se evt. "Lov om visse forbrugeraftaler § 18 stk. 12") . I særlige tilfælde kan der træffes aftale om refundering ved fortrydelse. Det påhviler medlemmet selv at kontakte VJS Dans ved ønske om hel eller delvis refundering.
  3. Ansvarsfraskrivelse
    1. VJS Dans er ikke ansvarlig for nedbrud af, eller svigtende adgang til hjemmesiden, nedbrud i strømforsyning eller internetforbindelse, hærværk på systemet (både fysisk såvel som computervirus og hacking), misbrug af personoplysninger eller andre forhold og omstændigheder som er udenfor vores kontrol.
    2. VJS Dans kan i intet tilfælde gøres erstatningsansvarlig for anvendelsen af hjemmesiden eller forenings- og medlemssystemet.
    3. Der tages forbehold for taste- og prisfejl forkert angivne tidspunkter og lokationer.
    4. Selvom VJS Dans tilstræber at sikre, at oplysningerne på hjemmesiden og forenings- og medlemssystemet er korrekte, lover vi ikke, at de er præcise, fuldstændige og til en hver tid opdaterede.
    5. VJS Dans er således ikke erstatningsansvarlig for direkte tab, følgeskader, herunder driftstab, mistet avance og indirekte tab, som medlemmet lider på grund af fejl ved en annoncetekst eller foto.
    6. Ethvert link til tredjemands hjemmeside er uden ansvar for VJS Dans.
    7. Hvis du ønsker at reklamere på en ydelse eller service, skal du kontakte os.
    8. Du er ansvarlig for sikkerheden af det kodeord, du har brugt til at registrere dig på forenings- og medlemssystemet.
  4. Kundeservice
    1. Generelt vil vi så vidt muligt forsøge at hjælpe dig, hvis du har problemer med din tilmelding/bestilling. Du kan kontakte os ved at klikke på kontakt, eller ved at ringe til det telefonnummer, der er anført på hjemmesiden.
    2. Spørgsmål til din tilmelding eller bestilling: Hvis du har andre problemer med din tilmelding eller bestilling, kan du kontakte os som beskrevet ovenfor, og vi vil forsøge at hjælpe dig.
    3. Ændring eller annullering af din tilmelding eller bestilling: Hvis du ønsker at annullere eller ændre din tilmelding eller bestilling, efter den er afgivet, og betalingen er godkendt, kan du kontakte os som beskrevet ovenfor. Tilmeldinger der sker som følge af medlemmets fejl, kan annulleres ved at kontakte VJS Dans’ kasserer indenfor 14 dage og før deltagelse på det købte hold.
    4. Klager og feedback: Hvis du ikke er tilfreds med kvaliteten af en ydelse eller den service, vi har leveret, kan du give feedback til os i form af anmeldelse, kommentarer og bedømmelser som afspejler din oplevelse.
  5. Force majeure
    1. VJS Dans er ikke ansvarlig for manglende eller forsinket opfyldelse af nogen af vores forpligtelser, som skyldes begivenheder uden for vores rimelige kontrol (Force majeure).
    2. Force majeure omfatter enhver handling, begivenhed, manglende begivenhed, undladelse eller ulykke uden for vores rimelige kontrol og omfatter især (uden begrænsning) følgende:
    3. Strejke, lockout eller andre kollektive kampskridt
    4. Civile uroligheder, oprør, invasion, terrorangreb eller trussel om terrorangreb, krig (uanset om den er erklæret eller ej) eller trussel om eller forberedelse til krig
    5. Brand, eksplosion, uvejr, oversvømmelse, jordskælv, sammensynkning, epidemi eller anden naturkatastrofe
    6. Umuliggørelse af brug af jernbaner, skibe, fly, biltransport eller andre offentlige eller private transportmidler
    7. Umuliggørelse af brug af offentlige eller private telenetværk
    8. En regerings handlinger, dekreter, lovgivning, forordninger eller begrænsninger.
    9. Vores opfyldelse af en kontrakt anses for at være ophævet i den periode, Force majeure-begivenheden varer, og vi vil have udsættelse med opfyldelsen i en sådan periodes varighed. Vi vil gøre vort bedste for at bringe Force majeure-begivenheden til ophør eller finde en løsning, hvorved vores forpligtelser i henhold til kontrakten kan opfyldes på trods af Force majeure-begivenheden.

 

 

Privatlivspolitik for Vestjydsk Sportsdanser Forening

 

Vi behandler personoplysninger og skal overholde lovgivningen og principperne for god databehandlingsskik. Derfor har vi vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller, hvordan vi behandler personoplysninger, der sikrer en lovlig og gennemsigtig behandling.

Vi behandler udelukkende personoplysninger til klare og saglige formål og ud fra foreningens legitime interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige – eller når du beder os om det.

Vi er ansvarlige for behandling af dine personoplysninger

Vestjydsk Sportsdanser Forening, herefter VJS Dans, er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Du kan altid kontakte foreningens formand eller kasserer vedrørende behandling af dine personoplysninger.

 

Behandling af personoplysninger:

Vi behandler følgende personoplysninger:

1. Medlemsoplysninger:

  • Almindelige personoplysninger: Kontaktoplysninger som navn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, fødselsdato, e-mailadresse og lignende.
  • Følsomme personoplysninger: Vi behandler IKKE følsomme personoplysninger om vores medlemmer.

2. Oplysninger om frivillige og lønnede:

  • Almindelige personoplysninger: Kontaktoplysninger som adresser, telefonnummer og e-mailadresser.
  • Andre oplysninger om tillidsposter og andre hverv i relation til foreningen og bankkontonummer.
  • Cpr-numre og oplysninger om strafbare forhold, f.eks. børneattest.

 

Her indsamler vi oplysninger fra:

Medlemsoplysninger får vi normalt fra medlemmet eller medlemmets forældre, i forbindelse med at der bliver oprettet en profil i vores medlems- og tilmeldingssystem.

Oplysninger om frivillige og lønnede indsamler vi i nogle tilfælde fra andre kilder, f.eks. offentlige myndigheder (f.eks. skattekort), Politi (f.eks. børneattest) m.fl.

 

Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger:

Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund (hjemmel).

Lovlige grunde til at behandle oplysninger om dig er:

  • At vi som forening har en (legitim) interesse i at behandle dine oplysninger
  • At det er nødvendigt for, at vi kan opfylde en aftale med dig
  • At loven stiller krav om, at vi behandler dine oplysninger
  • At du har givet samtykke til, at vi kan behandle dine oplysninger

 

Formålene med at behandle oplysninger om foreningens medlemmer er:

  • At behandle medlemsoplysninger – herunder at opkræve kontingent og sende nyhedsbrev.
  • At vi kan drive foreningens aktiviteter, herunder planlægge, gennemføre og følge op på dem.
  •  At opfylde lovgivning.
  • At kunne levere ydelser du har bestilt.
  • At administrere din relation til foreningen.

 

Formålene med at behandle oplysninger om foreningens frivillige og lønnede er:

  • At vi kan koordinere og håndtere frivilliges opgaver i foreningen.
  • At vi har overblik over og kan udvikle frivilliges erfaringer og kompetencer, herunder give tilbud om f.eks. kurser og kompetenceudvikling.
  • At opfylde lovgivning, herunder krav i loven om at indhente børneattest på frivillige og lønnede som arbejder med børn under 15 år
  • At kunne udbetale transport og rejsegodtgørelser, refusion og lignende.
  • At administrere din relation til foreningen.

 

Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser:

I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger, sker det alene på baggrund af foreningens berettigede og legitime interesser som er:

  • At håndtere dine medlemsrettigheder (fx på generalforsamlingen) i henhold til foreningens vedtægter.
  • At du kan opfylde dine forpligtelser som medlem af foreningen, herunder betale kontingent mv.
  • At kunne planlægge og afholde sociale arrangementer og aktiviteter.
  • At kunne vise situationsbilleder fra konkret aktivitet eller arrangement i foreningen.
  • At bevare oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende.

 

Samtykke:

Når vi behandler oplysninger om dig, sker det ofte på et andet lovligt grundlag end dit samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.

Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved skriftligt at give os besked om det.

Når vi indhenter personoplysninger om børn og unge under 15 år, vurderer vi, om barnet selv er i stand til at afgive de pågældende personoplysninger. Hvis ikke, indhenter vi samtykke fra en forælder.

Indsamler vi personoplysninger på børn via informationstjenester (apps og sociale medier), kan børn fra og med de er fyldt 13 år selv afgive samtykke.

 

Videregivelse af dine personoplysninger:

Vi videregiver ikke oplysninger om dig til andre uden for foreningen – fx til brug for markedsføring – uden dit samtykke.

 

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger:

Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler dine personoplysninger som medlem af foreningen, som frivillig eller lønnet:

  • Medlemmer: Vi sletter oplysninger om dig senest et år efter at dit medlemskab, er ophørt. Oplysninger som indgår i foreningens regnskab, f.eks. bilag til udbetaling, opbevares i 5 år efter regnskabsårets afslutning.
  • Frivillige og lønnede: Vi sletter oplysninger om dig, senest et år efter at dit frivillige eller lønnede arbejde ophører. Oplysninger som indgår i foreningens regnskab, f.eks. bilag til udbetaling, opbevares i 5 år efter regnskabsårets afslutning.

Vi opbevarer oplysninger (i anonymiseret form) på såvel medlemmer, frivillige og brugere til statistik og lignende, så længe de har historisk værdi.

 

Dine rettigheder:

Når vi behandler dine oplysninger, har du iflg. persondataforordningen en række rettigheder:

  • Du har ret til at blive oplyst om, at vi behandler oplysninger om dig – det er det vi oplyser dig om i denne privatlivspolitik (som forening har vi oplysningspligt)
  • Du har ret til at få indsigt i de oplysninger vi behandler om dig (indsigtsret)
  • Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig berigtiget (retten til berigtigelse)
  • Du har ret til at få oplysninger om dig slettet (retten til at blive glemt)
  • Du har ret til at gøre indsigelse mod, at dine oplysninger anvendes til markedsføring
  • Du har ret til at flytte dine oplysninger – dvs. at vi skal udlevere de oplysninger vi har om dig i et almindeligt anvendt format (retten til dataportabilitet)

Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Du finder kontaktoplysninger på vores hjemmeside.

Henvender du dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

Du kan indgive klage til tilsynsmyndighederne - Datatilsynet - over behandling af dine personoplysninger.

 

Revision af privatlivspolitikken:

Vi forbeholder os ret til at ændre foreningens privatlivspolitik. Når vi ændrer privatlivspolitikken, ændrer vi også datoen i dette dokument. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.

Den til enhver tid gældende privatlivspolitik er tilgængelig på vores hjemmeside og i vores medlems- og tilmeldingssystem.

Seneste revision d. 21/7 2025